個人情報保護方針
個人情報保護方針
株式会社綜合タップ（以下「当社」という。）は、目まぐるしく変革する現代において、健全な社会秩序に貢献するために、信頼性と安全性の高い警備サービスを提供することを基本理念とし、以下に示すとおり、個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。
- 当社は、お客様の生命と財産を守る警備サービスの提供及びこれに関連する事業活動遂行目的の範囲内で個人情報を収集、利用及び提供するものとし、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、当社に在籍する役員及び全ての従業員（執行役員、顧問、正社員、常用社員、臨時社員）並びに採用応募者の個人情報に関しても適切な取扱いに努めます。
- 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
- 当該個人情報は、あらかじめ本人が提供を同意した場合以外、第三者に提供することはいたしません。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する、お問合せや苦情に対し、誠実かつ迅速な対応に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、当社に在籍する役員及び全ての従業員にこれを徹底するとともに、この運用を定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
- 当社が保有する個人情報について、本人が利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を希望した場合は、合理的な範囲内と期間内にて対応いたします。
制定日 平成25年6月21日
最終改定日 令和3年11月1日
株式会社綜合タップ
代表取締役社長 河村泰幸
個人情報に関するお問合せ窓口、苦情の申出先
個人情報に関するお問合せ又は苦情につきましては、下記【個人情報に関するお問合せ窓口】までお申し出下さい。内容を確認の上、対応させていただきます。
個人情報に関するお問合せ窓口
株式会社 綜合タップ 管理部 個人情報問合せ対応管理者
電話番号:025-233-4135(通話料お客様負担)
FAX番号:025-233-4146（通信料お客様負担）
受付時間:月曜日~金曜日 08:30~17:30(年末年始、祝日及び当社所定休日を除く)
＊当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体に認定されている「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者となっております。個人情報に関する苦情・相談は下記でも受け付けております。
当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の解決の申出先
＊下記の申出先は、当社のサービス等に関するお問合せ先ではございません。
苦情解決の申出先：個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号： 03-5860-7565 0120-700-779
個人情報の取り扱いについて
当社は、お預かりした個人情報を下表の利用目的の範囲内で取り扱います。
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 1.お客様に関する個人情報 |
当社のサービス（常駐警備、交通誘導警備、イベント警備監視警備、巡回警備、保安警備、土木系作業、除雪作業）製品（防災、防犯器具、情報通信機器等）における以下の目的 業務上の遂行 契約の履行 取引に関する交渉 情報、宣伝物等の提供 企画、提案 当社営業に関する案内 お問合せ又は依頼に対する回答 |
| 2.取引先（間接の取引先を含みます） および業務提携先に関する個人情報 |
業務上の連絡 契約の履行 取引に関する交渉 お問合せ又は依頼に対する回答 |
| 3.当社に入社を希望される方に関する個人情報 |
採用に関する情報発信、資料の発送 選考に関する通知、書類の発送 入社内定者に対する連絡 お問合せ又は依頼に対する回答 |
| 4.常駐警備先を利用される方に関する個人情報 | 常駐警備先管理者への報告 |
| 5.ウェブサイトの「お問合せ」から取得した個人情報 |
お問合せ又は依頼に対する回答 お問合せをされた方のご本人確認 ご依頼された内容に関する情報発信、資料の発送 |
| 6.従業員、役員、退職者等に関する個人情報 |
人事労務管理、福利厚生、法律上要求される諸手続き 事務連絡および緊急時の連絡等 |
＊開示対象個人情報は、項目1. 2. 4. 5. 6となります。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
16歳未満のお客様へのお願い
16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供下さるようお願いいたします。
第三者への提供及び取り扱いの委託について
当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめご本人の同意なく、第三者への提供及び取扱いの委託を行うことはありません。また、同意を頂いた上で委託する場合においても委託先を適正に選定して、個人情報の保護を徹底させます。
個人情報の提供の任意性について
個人情報の提供については任意ですが、個人情報の提供がない場合、適切な業務の遂行及びサービス等の提供ができない場合がございますので、ご了承ください。
直接書面以外での個人情報の取得について
当社は、適切な業務遂行のため、必要に応じてお電話の内容を録音させていただいております。
個人情報の開示等の請求について
当社が保有している個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示を請求することができます。当社に対し、このような請求をされる場合は、前述の【個人情報に関するお問合せ窓口】までご連絡ください。
個人情報保護管理責任者
株式会社綜合タップ 管理部副部長
連絡先:株式会社綜合タップ 管理部
電話番号:025-233-4135(通話料お客様負担)
受付時間:月曜日~金曜日 08:30~17:30(年末年始、祝日及び当社所定休日を除く)
